Sau khi nắm vững kỹ năng excel cơ bản, nhu cầu học excel nâng cao đến một cách tự nhiên thôi thúc chúng ta không ngừng hiểu biết và phát triển hơn nữa.
Cùng khám ngay một số thủ thuật excel dành cho người muốn học excel nâng cao ngay nhé!
1. Chuyển đổi qua lại giữa các file excel
Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Tab và ấn tab liên tục để chuyển sang file mới. Thả tay khỏi phím tab nếu muốn dừng lại.
2. Nhảy qua lại giữa các sheet
Chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Pagedow để nhảy sang sheet mới và Ctrl + Pageup để lùi về sheet cũ.
3. Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau
Nhấp đúp chuột vào góc phải phía dưới của một ô để làm xuất hiện con trỏ chuột hình dấu cộng, tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột.
4. Hiển thị các ô hay sử dụng
Khi chọn chức năng Auditing từ menu Tools sau đó chọn Show Auditing Toolbar, bạn dễ dàng tìm ra được bất kỳ ô nào mà các bạn hay sử dụng.
Nhấp chuột vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn command Trace Precedents (nút đầu tiên trên thanh công cụ Auditing toolbar), và đưa mũi tên tới các ô mà các bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh xanh sẽ xuất hiện có liên kết từ các ô dữ liệu tới ô kết quả.
Để xoá các mũi tên bất kỳ, nhấp chuột vào nút Remove All Arrows.
5. Tìm nhanh các ô có chứa công thức
- Bạn chọn chức năng Go To từ menu Edit.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn menu Specia/Formulas, sau đó nhấp chuột vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn.
- Tiếp tục, bạn đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To để chọn một ô có công thức.
6. Hiển thị đối số của các công thức
Thực hiện bằng cách nhấn phím tổ hợp phím Ctrl-Shift-A.
7. Tham chiếu các công thức
Khi nhấn giữ tổ hợp phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra cho các bạn một hộp thoại dialog chứa mọi công thức ứng dụng.
Hộp thoại còn có hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng công thức một khi các bạn di chuyển con trỏ chuột điểm sáng đến bất kỳ công thức nào muốn tham chiếu.
Đây cũng là một cách nhập công thức cực nhanh mà không cần nhập toàn bộ cú pháp.
8. Sử dụng ô tham chiếu+nhãn text trong công thức
Để sử dụng các tham chiếu ô nào đó cùng với với nhãn text trong một công thức bất kỳ, các bạn chỉ việc nhập một ký hiệu “&” ở nhấn giữa tham chiếu và phần text.
Ví dụ, để hiển thị dòng dữ liệu là “100 tips”, nhập (=A2 & “Tips”), trong đó A2 chứa số 100.
9. Sắp xếp một danh sách đã được lọc
Để sắp xếp một danh sách dữ liệu đã được lọc:
- Chọn Data/Sort, sau đó chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển control box – Sort by.
- Chọn một trong hai chế độ sắp xếp, theo thứ tự tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Descending).
- Nhấp OK.
10. Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột (ngược lại)
- Chọn vùng mà bạn muốn chuyển từ dòng thành cột.
- Copy vùng chọn.
- Click chuột vào vị trí bạn muốn tạo mới.
- Nhấp chuột phải, chọn Paste, chọn chế độ Transpose.
11. Chuyển đổi chữ hoa/chữ thường
Sử dụng hàm chuyển đổi ký tự:
- Upper: viết hoa tất cả
- Lower: viết thường tất cả
- Proper: viết hoa mỗi chữ đầu
12. Nhập giá trị 0 ở đầu ô
Đây là yêu cầu phổ biến, thường thấy khi muốn gõ số điện thoại giữ được chữ số 0 ở đầu dòng.
Bên cạnh việc tùy chỉnh định dạng trong Format Cell, bạn có thể sử dụng một mẹo nhỏ là thêm dấu ‘ trước số 0 để giải quyết vấn đề này.
13. Kẻ đường chéo cho ô
- Chọn ô cần kẻ đường chéo.
- Chọn Format Cell.
- Chọn thẻ Border.
- Chọn chế độ đường chéo.
- OK.
14. Chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột mới
Cách thực hiện tương tự như bạn thực hiện chèn một dòng/cột, chỉ khác là trước đó, bạn cần bôi đen số ô (tương ứng với số dòng), thì excel sẽ tự động chèn thêm số cột/số dòng tương ứng.
Trên đây là 14 thủ thuật dành cho người muốn học excel nâng cao. Để biết thêm nhiều bí kíp hay ho, đến ngay với khóa học Làm Chủ Excel Trong 6 Giờ của Vietnam Works Learning.